24/36 uur – MBO+/HBO – Amsterdam
(Junior) Secretaresse
Ben jij die hands on secretaresse met een hart voor mens en maatschappij? Dan zoeken wij jou!
Wij willen ons secretariaat uitbreiden met een secretaresse en/of junior secretaresse. Je komt werken binnen een open en gezellig team van drie secretaresses en een hoofd secretariaat waar met een hoge mate van professionaliteit wordt gewerkt. Wij hebben oog voor elkaar en waarderen initiatief.
Ons secretariaat ondersteunt de accountants van de controlepraktijk. Deze accountants controleren de financiële processen en jaarrekeningen van met name maatschappelijk betrokken organisaties. Denk daarbij onder andere aan musea, theaters, welzijnsorganisaties en goede doelen. Wij zijn gevestigd in een prachtig pand in Amsterdam Zuid, pal naast het Vondelpark.
Wil jij werken bij een organisatie waar iedereen elkaar kent? Bij ons werken circa 50 mensen, het is daarmee kleinschalig en persoonlijk. Wat verder uniek is aan ons kantoor? Jouw mening telt! Medezeggenschap is bij ons verweven in onze cultuur. Onze mensgerichte aanpak is voelbaar vanaf het allereerste moment dat je hier binnenstapt.
Wat ga je doen?
- Onze klanten vinden het fijn om vriendelijk en netjes te woord te worden gestaan als ze bellen; jij bent het eerste aanspreekpunt
- Voor klanten die ons bezoeken ben je een representatieve gastvrouw, die hen verder helpt om te komen waar ze moeten zijn
- In ons gebouw vraagt van alles om aandacht: de planten, de keuken, papiervernietiging
- Je verwerkt de post (ja, het bestaat nog)
- Je doet bestellingen, zowel voor boodschappen als voor kantoorartikelen
- Je vindt het leuk om mee te denken bij ons lief en leed (kaartjes, bloemetjes, cadeautjes)
- Afhankelijk van jouw kennis en ervaring, verricht je lichte dan wel complexe secretariële en administratieve werkzaamheden. Wanneer je nog niet veel kennis en ervaring hebt, heb je de ambitie om je verder te ontwikkelen tot een secretaresse die excelleert in haar vak
Voor een ervaren secretaresse is een ruimer pakket aan werkzaamheden mogelijk:
- Je corrigeert, redigeert en bereidt teksten voor in het Nederlands en Engels variërend in grootte, zoals managementletters, offertes en controleverklaringen
- Je organiseert en/of ondersteunt projecten, themabijeenkomsten, trainingen, interne evenementen en vergaderingen
- Je verleent ondersteuning ten behoeve van P&O
Wat is jouw drive?
Je bent van nature iemand die praktisch is in gesteld en graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent een echte teamplayer. Daarbij gaan we ervan uit dat je enthousiast en proactief bent. Je bent in je element in een omgeving waar uitdaging en afwisseling is. Je werkt secuur en hebt een dienstverlenende instelling. Je vindt het leuk om het echte secretaresse werk te doen, dat wil zeggen voorbereiden teksten en redigeren. Heb je geen aantoonbare secretariële ervaring, maar wel een afgeronde administratieve opleiding, dan kunnen taalgevoel en leergierigheid een goede compensatie zijn.
