24 / 36 uur – MBO+ – Amsterdam
Secretaresse
Erger jij je ook zo aan taalfouten en houd je van orde scheppen? Dan zoeken wij jou! Een proactieve secretaresse met gevoel voor taal en service.
Over dubois + co
Onze gewaardeerde collega gaat genieten van haar welverdiende pensioen. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe secretaresse die ons team komt versterken! Je komt werken binnen een open en gezellig team van drie secretaresses waar met een hoge mate van professionaliteit wordt gewerkt. Wij hebben oog voor elkaar en waarderen initiatief.
Ons secretariaat ondersteunt de accountants van de controlepraktijk. Deze accountants controleren de financiële processen en jaarrekeningen van met name maatschappelijk betrokken organisaties. Denk daarbij onder andere aan musea, theaters, welzijnsorganisaties en goede doelen. Wij zijn gevestigd in Amsterdam-Zuid (Buitenveldert).
Wat ga jij doen?
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel fysiek als telefonisch
- Ons gebouw vraagt van alles om aandacht: de planten, de keuken, papiervernietiging
- Je verwerkt inkomende mail en post
- Je doet bestellingen, zowel voor boodschappen als voor kantoorartikelen
- Je vindt het leuk om mee te denken bij ons lief en leed (kaartjes, bloemetjes, cadeautjes)
- Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden die variëren in complexiteit
Voor een ervaren secretaresse is een ruimer pakket aan werkzaamheden mogelijk:
- Je corrigeert, redigeert en bereidt teksten voor in het Nederlands en Engels variërend in grootte, zoals managementletters, offertes en controleverklaringen
- Je organiseert en/of ondersteunt projecten, themabijeenkomsten, trainingen, interne evenementen en vergaderingen
- Je verleent ondersteuning ten behoeve van P&O
