24 / 36 uur – MBO+ – Amsterdam
Secretaresse
Erger jij je ook zo aan taalfouten en houd je van orde scheppen? Dan zoeken wij jou! Een proactieve secretaresse met gevoel voor taal en service.
Over dubois + co
Onze gewaardeerde collega gaat genieten van haar welverdiende pensioen. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe secretaresse die ons team komt versterken! Je komt werken binnen een open en gezellig team van drie secretaresses waar met een hoge mate van professionaliteit wordt gewerkt. Wij hebben oog voor elkaar en waarderen initiatief.
Op onze secretariaatsafdeling ondersteun jij de accountants van de controlepraktijk. Deze accountants controleren de financiële processen en jaarrekeningen van met name maatschappelijk betrokken organisaties. Zo draag jij indirect bij aan organisaties die het verschil maken in de samenleving, zoals musea, theaters, welzijnsorganisaties en goede doelen. Wij zijn gevestigd in Amsterdam-Zuid (Buitenveldert).
Wil jij werken bij een organisatie waar iedereen elkaar kent? Bij ons werken circa 50 mensen, het is daarmee kleinschalig en persoonlijk. Wat verder uniek is aan ons kantoor? Jouw mening telt! Medezeggenschap is bij ons verweven in onze cultuur. Onze mensgerichte aanpak is voelbaar vanaf het allereerste moment dat je hier binnenstapt.
Wat ga jij doen?
Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel aan de telefoon als bij ons op kantoor. Je zorgt voor een warm en professioneel welkom en houdt intussen het overzicht over de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je zorgt dat de planten er goed bij staan, de keuken opgeruimd blijft en de papiervernietiging wordt geregeld. Ook verwerk je inkomende mail en post, verzorg je bestellingen voor boodschappen en kantoorartikelen, en denk je graag mee bij ons ‘lief en leed’-beleid – het regelen van kaartjes, bloemen en cadeautjes hoort daar natuurlijk bij.
Daarnaast verricht je uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden van verschillende niveaus van complexiteit. Voor een ervaren secretaresse is er ruimte om het takenpakket verder uit te breiden. In dat geval houd je je ook bezig met het corrigeren, redigeren en voorbereiden van teksten in het Nederlands en Engels – zoals managementletters, offertes en controleverklaringen. Je organiseert en ondersteunt projecten, themabijeenkomsten, trainingen, interne evenementen en vergaderingen, en verleent ondersteuning bij diverse werkzaamheden voor de afdeling P&O.
Kortom, jij bent een onmisbare schakel binnen het secretariaat: zorgvuldig, betrokken en altijd bereid om de handen uit de mouwen te steken zodat alles op rolletjes loopt.
