36 uur – HBO – Amsterdam

Teamleider Secretariaat

Ben jij die Secretaresse met leidinggevende competenties? Dan zoeken wij jou!

Over Dubois & Co.
Wil jij werken als secretaresse en leidinggeven aan het secretariaat bij een middelgroot accountantskantoor? Een accountantskantoor met accountants die de financiële processen en jaarrekeningen van met name maatschappelijk betrokken organisaties controleren. Denk daarbij onder andere aan musea, theaters, welzijnsorganisaties en goede doelen. Wij zijn gevestigd in een prachtig pand in Amsterdam Zuid, pal naast het Vondelpark.

Wat ga je doen?

  • Je bent een collega die meewerkt en die, naast het verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden, ook een leidinggevende rol heeft. Je begeleidt een team van vier secretaresses en houdt periodiek functionerings- en beoordelingsgesprekken;
  • Je coördineert en bewaakt de voortgang van algemene secretariële werkzaamheden ten behoeve van de controlepraktijk en geeft gevraagd en ongevraagd advies over zaken waar het secretariaat een rol in speelt;
  • Je ondersteunt de partners met diverse taken en je helpt o.a. bij het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen;
  • Je levert een inhoudelijke bijdrage aan onder andere werkprocessen, bijeenkomsten en beleidsnotities;
  • Je hebt een signaleringsfunctie waarbij je de kwaliteit van de schriftelijke communicatie en de huisstijl bewaakt maar ook bijdraagt aan verbinding op de werkvloer;
  • Je coördineert zaken zoals schoonmaak, drukwerk en kantoor- en huishoudelijke artikelen;
  • Je corrigeert, redigeert en bereidt teksten voor in het Nederlands en Engels variërend in grootte, zoals managementletters, offertes en controleverklaringen;
  • Je organiseert en/of ondersteunt projecten, themabijeenkomsten, trainingen, interne evenementen en vergaderingen;
  • Je verleent ondersteuning ten behoeve van P&O.